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Documentation

Ranger des fiches dans un classeur

Créer un classeur, y ranger des contacts, des parcours ou des documents, les en retirer, et lire ce qu'il contient.

5 min de lecture Mise à jour le 11 novembre 2026

Un classeur réunit autour d'une même affaire des fiches de types différents : des contacts, des parcours, des documents, des emails… Il les range, il ne les possède pas : une fiche peut être dans plusieurs classeurs, et l'en retirer — ou mettre le classeur à la corbeille — ne touche pas à la fiche.

Dix types se rangent :

Type Fiches
Contact contacts
Company sociétés
Group groupes de contacts
Document documents
Mail emails
Form formulaires
Transaction parcours
PipelineItem cartes
CustomObject fiches d'objets personnalisés
DocageUser utilisateurs

Ranger exige de pouvoir modifier le classeur et de voir la fiche.

1Créer le classeur

Cherchez d'abord s'il existe, par son nom :

QUERY https://staging-api.docage.com/Boxes
Authorization: Bearer eyJhbGciOiJSUzI1NiIsInR5cCI6IkpXVCJ9…
Content-Type: application/json

{
  "Filter": { "PropertyName": "Name", "Comparison": "=", "Value": "Dossier Martin — vente appartement" },
  "Take": 10
}

Sinon, créez-le :

POST https://staging-api.docage.com/Boxes
Authorization: Bearer eyJhbGciOiJSUzI1NiIsInR5cCI6IkpXVCJ9…
Content-Type: application/json

{
  "Name": "Dossier Martin — vente appartement",
  "Description": "Pièces et échanges de la vente"
}

La réponse est l'identifiant du classeur ; Name est obligatoire. Pour partir d'un modèle de classeur, dont le contenu pré-rangé est recopié dans chaque classeur produit, voir Modèles et instances : "TemplateId" désigne un modèle de classeur de votre organisation, ou un modèle de la plateforme. Un modèle introuvable, ou que vous ne voyez pas, répond 404 ; un classeur qui n'est pas un modèle, ou le modèle d'une autre organisation, 422 — rien n'est créé.

Le classeur d'un nom se lit aussi par GET https://staging-api.docage.com/Boxes/ByName/{name} : 404 si vous n'en voyez aucun, 409 si plusieurs le portent — lisez alors la liste ci-dessus, filtrée par le nom.

2Ranger plusieurs fiches d'un type

PUT https://staging-api.docage.com/Boxes/AddEntities/00000000-0000-4000-8000-000000000a01/Transaction
Authorization: Bearer eyJhbGciOiJSUzI1NiIsInR5cCI6IkpXVCJ9…
Content-Type: application/json

["00000000-0000-4000-8000-000000000981", "00000000-0000-4000-8000-000000000982"]

Le dernier segment de l'adresse est le type des fiches, tel qu'écrit dans le tableau, à sa casse exacte. 200 : les fiches sont rangées ; 404 : le classeur est introuvable, ou vous ne le voyez pas ; 403 : vous ne pouvez pas le modifier ; 422 : un type qui ne se range pas — la réponse le nomme et liste ceux qui se rangent ; 400 : liste vide. Une fiche introuvable, que vous ne voyez pas, d'une autre organisation que le classeur, ou déjà rangée est passée sans erreur.

3Ranger une fiche dans plusieurs classeurs

Depuis la fiche, par la route de son type :

PUT https://staging-api.docage.com/Contacts/AddToBoxes/00000000-0000-4000-8000-000000000201
Authorization: Bearer eyJhbGciOiJSUzI1NiIsInR5cCI6IkpXVCJ9…
Content-Type: application/json

["00000000-0000-4000-8000-000000000a01", "00000000-0000-4000-8000-000000000a02"]

La même route existe pour les dix types (PUT https://staging-api.docage.com/Transactions/AddToBoxes/{id}, PUT https://staging-api.docage.com/Documents/AddToBoxes/{id}…). La réponse est l'identifiant de la fiche. Un classeur introuvable, ou que vous ne pouvez pas modifier, est passé sans erreur : la réponse ne dit pas ce qui a été rangé.

À la création d'une fiche, le rangement part avec elle : "AddToBoxIds": ["…"] dans le corps du POST.

4Retirer des fiches

  • Plusieurs fiches d'un type : PUT https://staging-api.docage.com/Boxes/RemoveEntities/{id}/{entityTypeName}, avec la liste des fiches. Mêmes réponses que pour ranger ; une fiche que vous ne voyez pas, ou qui n'est pas rangée dans le classeur, est passée sans erreur.
  • Une fiche de plusieurs classeurs : PUT https://staging-api.docage.com/Contacts/RemoveFromBoxes/{id} (ou la route de son type), avec la liste des classeurs ; ou "RemoveFromBoxIds" dans un PUT de la fiche, qui exige alors de pouvoir la modifier.

La fiche reste intacte, dans ses autres classeurs comme ailleurs. Ne passez jamais par un DELETE de la fiche : il la met elle-même à la corbeille.

5Lire le contenu

Les fiches d'un type, rangées dans le classeur :

QUERY https://staging-api.docage.com/Contacts/BoxList/00000000-0000-4000-8000-000000000a01
Authorization: Bearer eyJhbGciOiJSUzI1NiIsInR5cCI6IkpXVCJ9…
Content-Type: application/json

{ "SortOrder": "LastModificationDate_Desc", "Skip": 0, "Take": 50 }

Le corps est celui d'une liste (filtre, tri, pagination) ; l'en-tête Docage-TotalItems donne le total. Seules sont rendues les fiches que vous voyez, modèles rangés compris. Chaque type a sa liste : QUERY https://staging-api.docage.com/Transactions/BoxList/{boxid}, QUERY https://staging-api.docage.com/Documents/BoxList/{boxid}, QUERY https://staging-api.docage.com/Mails/BoxList/{boxid}…

La liste ordinaire d'un type rend les mêmes fiches quand son corps porte le classeur, "BoxId" :

QUERY https://staging-api.docage.com/Contacts
Authorization: Bearer eyJhbGciOiJSUzI1NiIsInR5cCI6IkpXVCJ9…
Content-Type: application/json

{ "BoxId": "00000000-0000-4000-8000-000000000a01", "Take": 50 }

Les compteurs du classeur, par GET https://staging-api.docage.com/Boxes/{id} : ContactsNb, CompaniesNb, DocageUsersNb, PipelineItemsNb, TransactionsNb et DocumentsNb. Ils comptent toutes les fiches actives rangées, même celles que vous ne voyez pas ; GroupsNb et MailsNb restent à 0, et formulaires et objets personnalisés n'ont pas de compteur : lisez leur liste.

Les classeurs d'une fiche : BoxIds, dans sa lecture par identifiant (GET https://staging-api.docage.com/Contacts/{id}…).

6Supprimer un classeur avec son contenu

DELETE https://staging-api.docage.com/Boxes/BatchDeleteWithContent
Authorization: Bearer eyJhbGciOiJSUzI1NiIsInR5cCI6IkpXVCJ9…
Content-Type: application/json

["00000000-0000-4000-8000-000000000a01"]

Chaque classeur part à la corbeille avec, parmi les fiches actives qu'il range, les contacts, les parcours et les utilisateurs, ainsi que les fichiers déposés sur lui. Les autres fiches rangées — documents, emails, formulaires, sociétés, groupes, cartes, fiches d'objets personnalisés — restent en place, comme les fiches que vous ne voyez pas. Rien ne part pour de bon : chaque fiche se restaure depuis la corbeille. Un parcours en cours est annulé avant d'y aller.

Chaque classeur est traité à part. 200 : tout est parti. 400 : une liste vide, ou des refus, un par ligne — un classeur introuvable ou que vous ne voyez pas (le même refus pour les deux), un classeur ou une fiche que vous n'avez pas le droit de supprimer —, et tout le reste est bien à la corbeille.

Les pièges

  • Rien n'avertit d'un rangement sauté : vérifiez que BoxIds de la fiche contient le classeur, ou relisez la liste du classeur.
  • BoxId dans le corps d'une liste ordinaire : un classeur introuvable ou que vous ne voyez pas, ou un type qui ne se range pas, rend une liste vide ; la liste BoxList, elle, répond 404 à un classeur introuvable ou invisible.
  • Mettre un classeur à la corbeille (DELETE https://staging-api.docage.com/Boxes/BatchDelete) n'y met pas les fiches qu'il range ; pour emporter son contenu, voir la section 6. Un classeur à la corbeille ne paraît plus dans BoxIds.
  • Les fichiers déposés sur un classeur ne sont pas des fiches rangées : les listes BoxList ne les rendent pas.