Les transferts

Un transfert met des fichiers à la disposition de personnes sans compte, pour une durée limitée. Les fichiers sont effacés à l'échéance. La fiche reste, avec le compte rendu de ce qui s'est passé.

Le module envoie aussi des secrets à usage unique : un texte court, comme un mot de passe, qui ne s'affiche qu'une fois.

Accéder aux transferts

Dans le menu, ouvrez Documents, puis Transferts. Le module dépend de votre offre : une marque peut ne pas le proposer.

La liste Mes transferts

La liste montre notamment la Nature (Fichiers ou Secret), l'État, le Poids, les Téléchargements et l'Échéance.

• Ouvrir une fiche : double-cliquez sur la ligne, ou cliquez sur le bouton Détails.
• Voir ce qui est lié : cliquez sur le bouton Constellation de la ligne.
• Choisir les colonnes : le sélecteur ajoute par exemple la Protection ou le Modèle.
• Exporter : le bouton d'export envoie toute la liste, ou les lignes cochées.

Créer un transfert

Cliquez sur le + de Mes transferts dans le menu ; laissez-y le pointeur pour déplier vos modèles. Vous pouvez aussi choisir Nouveau transfert ou Envoyer un secret dans le bouton flottant de la liste.

Enregistrez d'abord la fiche avec Enregistrer le transfert : fichiers et destinataires s'ajoutent ensuite.

L'onglet Informations

• Nom : obligatoire.
• Message aux destinataires : le texte qui accompagne les fichiers.
• Envoi : Par email donne à chaque destinataire son propre lien. Lien seul crée un lien commun, que vous transmettez vous-même ; aucun email ne part.
• Protection : Aucune, Code au destinataire ou Mot de passe.
• Modèle de code de sécurité : les règles du code. Vide, c'est le modèle système.
• Disponible pendant : de 1 à 30 jours, à compter de l'envoi.
• Me prévenir au premier téléchargement : un email quand un destinataire télécharge pour la première fois. Les premiers téléchargements rapprochés sont réunis dans un même email.
• Me prévenir à l'échéance : un email à l'échéance, avec le récapitulatif des téléchargements.
• Description : une note pour vous.

Code au destinataire suppose un destinataire nommé : ce choix demande l'envoi Par email.

Avec Mot de passe, enregistrez le transfert, saisissez le mot de passe, puis cliquez sur Poser le mot de passe. Docage ne l'affiche jamais et ne l'envoie pas : transmettez-le par un autre moyen que l'email.

L'onglet Fichiers

Glissez vos fichiers sur la bande de dépôt, ou choisissez-les sur votre poste. La bande indique le nombre de fichiers et le poids permis. Annuler le dépôt arrête un fichier en cours. Si le réseau se coupe, le dépôt attend son retour et repart.

• Aperçu : pour un PDF ou une image de 50 Mo au plus.
• Télécharger : plusieurs lignes cochées partent dans une archive.
• Supprimer : seulement dans un brouillon.

Une fois le transfert envoyé, la liste montre aussi les Téléchargements et l'État de chaque fichier : Disponible ou Effacé.

Les fichiers exécutables, comme un .exe, sont refusés. Un fichier déposé dans un brouillon depuis plus de 30 jours ne part plus : retirez-le, puis déposez-le de nouveau.

L'onglet Destinataires

Choisissez un collègue ou un contact dans l'Annuaire, ou saisissez une adresse dans Ajouter une adresse email, puis appuyez sur Entrée.

Une fois le transfert envoyé, chaque ligne indique la date d'avis, la vérification du code et le premier téléchargement. Elle propose Copier son lien et Renvoyer l'email.

Envoyer

Choisissez Envoyer le transfert dans le bouton flottant. L'envoi est refusé notamment dans ces cas, et le message dit quoi corriger :

• aucun fichier, ou un dépôt encore en cours ;
• aucun destinataire, en mode Par email ;
• pas de mot de passe posé, avec la protection Mot de passe.

Le haut de l'onglet Informations affiche ensuite la date d'envoi, la date de fin à l'heure de votre poste et les téléchargements. En Lien seul, le lien commun y paraît, avec Copier le lien.

Un transfert envoyé ne reçoit plus de fichier, et ses réglages d'accès ne changent plus. Son Nom, sa Description et ses deux avis restent modifiables.

Prolonger ou retirer un transfert envoyé

• Prolonger : le bouton flottant propose une durée plus longue, comptée depuis l'envoi.
• Supprimer maintenant : après confirmation, les liens n'ouvrent plus rien et les fichiers sont effacés. La fiche passe à Expiré et affiche Retiré le.

Envoyer un secret

1. Choisissez Envoyer un secret, nommez la fiche, réglez l'Envoi et la Durée de vie du secret, puis cliquez sur Enregistrer le secret.
2. En mode Par email, désignez le destinataire dans l'onglet Destinataires. Un secret n'en a qu'un.
3. Dans l'onglet Secret, saisissez le texte ou cliquez sur Générer un mot de passe. Le texte ne s'enregistre pas avec la fiche : saisissez-le juste avant l'envoi. Une Phrase de passe (facultative) ajoute une protection, à transmettre par un autre moyen.
4. Choisissez Chiffrer et envoyer le secret.
5. Récupérez le lien avec Copier le lien ou Ouvrir dans ma messagerie, puis transmettez-le vous-même.

Le texte est chiffré dans votre navigateur. Docage ne peut pas le lire et le détruit dès qu'il est affiché.

En mode Par email, le destinataire demande un code pour ouvrir le secret. Trop de codes erronés détruisent le secret sans qu'il soit lu. En Lien seul, personne ne reçoit de code : seul le geste d'afficher le secret le protège.

Vous recevez un email quand le secret est ouvert, ou détruit sans être lu. Avant cela, Détruire le secret l'annule depuis la fiche. Un secret ne se prolonge pas.

Ce que voit le destinataire

Aucun compte n'est nécessaire. Le lien ouvre une page qui nomme l'expéditeur et l'organisation, et affiche l'échéance et votre message.

Selon la protection, le destinataire demande un code par email ou saisit le mot de passe, puis clique sur Accéder aux fichiers. Le téléchargement se fait fichier par fichier, ou avec Tout télécharger dans la limite de l'archive. Signaler ce transfert reste possible. Pour un secret, le bouton est Afficher le secret.

Les bornes d'un transfert

Les bornes sont celles de votre organisation au moment de l'envoi, et ne changent plus ensuite pour ce transfert.

Les modèles de transfert

Mes modèles de transferts réunit des transferts prêts à l'emploi. Les boutons Mes modèles, Modèles systèmes et Tous les modèles filtrent la liste.

• Créer un modèle : choisissez Nouveau modèle de transfert ou Nouveau modèle de secret dans le bouton flottant.
• Partir d'un modèle : cliquez sur Nouveau transfert à partir du modèle sur sa ligne.

Un modèle porte le message, le mode, la protection, la durée, les avis et les destinataires. Il ne porte jamais de fichier ni de secret, et il ne s'envoie pas. Sa fiche ajoute l'onglet Transferts tirés du modèle, et ses Droits distinguent ceux du modèle et ceux des transferts qui en sont tirés.

Dans vos préférences, le groupe Transferts propose le Modèle par défaut pour les nouveaux transferts. Une organisation y choisit aussi son Formulaire de téléchargement des transferts.

Les autres onglets de la fiche

Selon votre offre, la fiche propose Messages (les emails de service, une fois le transfert envoyé), Flux liés, Webhooks, Constellation et Droits.

L'onglet Historique sert de preuve de remise : il trace l'envoi, les codes demandés, les accès et les téléchargements. Un visiteur d'un lien commun n'y est pas nommé.

Envoyer depuis un autre écran

• L'onglet Fichiers d'une fiche propose Envoyer par transfert sur les fichiers cochés.
• Si votre offre comprend les flux, l'action Envoyer les documents par transfert envoie les documents d'une fiche.